Setup in 72 Stunden

Anfragen rein. Termin raus.

Anfragen rein.
Termin raus.

Sofortantwort, fehlende Infos einsammeln, korrekt weiterleiten und Rückruf-/Terminbuchung

Läuft im Hintergrund – ohne neue Software

Oder direkt Termin wählen →

Nichts geht verloren

Jede Anfrage wird erfasst und geloggt.

Nichts geht verloren

Jede Anfrage wird erfasst und geloggt.

Nichts geht verloren

Jede Anfrage wird erfasst und geloggt.

Vollständige Anfragen

Fehlende Infos werden gezielt nachgeholt.

Vollständige Anfragen

Fehlende Infos werden gezielt nachgeholt.

Vollständige Anfragen

Fehlende Infos werden gezielt nachgeholt.

Routing + Termin

Direkte Weiterleitung zur zuständigen Person.

Routing + Termin

Direkte Weiterleitung zur zuständigen Person.

Routing + Termin

Direkte Weiterleitung zur zuständigen Person.

Messbar

Klare Ergebnisse statt leere Versprechen.

Wir setzen ein Anfrage-System auf, das Anfragen vollständig macht, richtig weiterleitet und den nächsten Schritt (Rückruf/Termin) klar auslöst. Wichtig: Alles ist messbar – damit du sofort siehst, ob es sich lohnt.

Live in:

72 Stunden

Ziel:

Weniger Rückfragen & weniger liegengebliebene Anfragen

Wir messen:

Vollständigkeit • Routing-Treffer • Zeit bis nächster Schritt • Terminquote

Fabian Manz

Gründer von Vumio

FAQ

Häufige Fragen

Wie läuft das Setup ab?

Wir klären in 10 Minuten eure Regeln (Zuständigkeiten, Zeiten, Fragen, Terminlogik). Danach setzen wir alles um, testen 3 Standardfälle und schalten live.

Was, wenn etwas unklar ist?

Dann wird die Anfrage markiert (z.B. „Needs Review“) und landet in einer Prüfliste. Nichts geht verloren.

Wohin gehen die Anfragen intern?

An die richtige Person/Abteilung nach euren Regeln (Thema/Standort/Dringlichkeit). Zusätzlich wird alles in einer Liste/CRM geloggt, damit ihr Übersicht habt.

Welche Kanäle werden unterstützt?

Mindestens E-Mail + Webformular. Optional auch WhatsApp/SMS – je nach Betrieb und Wunsch.

Müssen Kunden nochmal ausfüllen?

Nein. Wenn eine Anfrage vollständig ist, wird nichts nachgefordert. Nur wenn Infos fehlen, fragen wir gezielt 1–2 Punkte per Reply oder Mini-Form nach.

Wie ist das mit Datenschutz (DSGVO)?

Wir arbeiten nach Daten-Minimalprinzip (nur das, was nötig ist) und halten die Datenflüsse transparent. Auf Wunsch mit AV-Vertrag und klaren Zuständigkeiten.

Wie läuft das Setup ab?

Wir klären in 10 Minuten eure Regeln (Zuständigkeiten, Zeiten, Fragen, Terminlogik). Danach setzen wir alles um, testen 3 Standardfälle und schalten live.

Was, wenn etwas unklar ist?

Dann wird die Anfrage markiert (z.B. „Needs Review“) und landet in einer Prüfliste. Nichts geht verloren.

Wohin gehen die Anfragen intern?

An die richtige Person/Abteilung nach euren Regeln (Thema/Standort/Dringlichkeit). Zusätzlich wird alles in einer Liste/CRM geloggt, damit ihr Übersicht habt.

Welche Kanäle werden unterstützt?

Mindestens E-Mail + Webformular. Optional auch WhatsApp/SMS – je nach Betrieb und Wunsch.

Müssen Kunden nochmal ausfüllen?

Nein. Wenn eine Anfrage vollständig ist, wird nichts nachgefordert. Nur wenn Infos fehlen, fragen wir gezielt 1–2 Punkte per Reply oder Mini-Form nach.

Wie ist das mit Datenschutz (DSGVO)?

Wir arbeiten nach Daten-Minimalprinzip (nur das, was nötig ist) und halten die Datenflüsse transparent. Auf Wunsch mit AV-Vertrag und klaren Zuständigkeiten.

Wie läuft das Setup ab?

Wir klären in 10 Minuten eure Regeln (Zuständigkeiten, Zeiten, Fragen, Terminlogik). Danach setzen wir alles um, testen 3 Standardfälle und schalten live.

Was, wenn etwas unklar ist?

Dann wird die Anfrage markiert (z.B. „Needs Review“) und landet in einer Prüfliste. Nichts geht verloren.

Wohin gehen die Anfragen intern?

An die richtige Person/Abteilung nach euren Regeln (Thema/Standort/Dringlichkeit). Zusätzlich wird alles in einer Liste/CRM geloggt, damit ihr Übersicht habt.

Welche Kanäle werden unterstützt?

Mindestens E-Mail + Webformular. Optional auch WhatsApp/SMS – je nach Betrieb und Wunsch.

Müssen Kunden nochmal ausfüllen?

Nein. Wenn eine Anfrage vollständig ist, wird nichts nachgefordert. Nur wenn Infos fehlen, fragen wir gezielt 1–2 Punkte per Reply oder Mini-Form nach.

Wie ist das mit Datenschutz (DSGVO)?

Wir arbeiten nach Daten-Minimalprinzip (nur das, was nötig ist) und halten die Datenflüsse transparent. Auf Wunsch mit AV-Vertrag und klaren Zuständigkeiten.

Kontakt: info@vumio-ai.de